Version 1.6.9

De nombreuses améliorations sont apportées par cette mise à jour. La plupart des développements récents ont été initiés par des utilisateurs qui nous aident à faire progresser Oremia vers toujours plus de fonctionnalités et d’ergonomie. Nous les en remercions.

Vous pouvez retrouver cette page dans À propos >  Historique des mises à jour

Documents et Autres documents

Ces deux onglets offrent des approches complémentaires.

Documents du patient est une gestion centralisée de l’ensemble des documents du patient qui permet une large compatibilité grâce à la variété des formats supportés (tous les formats d’image, documents Word, Rich Text Format, Pages, PDF etc…). Le devis conventionnel y est déjà présent. Un nouvel ordonnancier, interfacé à Vidal Expert y sera très bientôt disponible (voir plus bas).

L’approche des Autres documents reste plus immédiate et intuitive. La production d’un document y est très rapide. Historiquement plus ancienne, cette rubrique continuera à être maintenue, même si pour certaines fonctionnalités, il existe des doublons avec Documents.

Utilisation possible de Pages

Oremia est compatible (et testé) avec les traitements de texte suivants :

•  TextEdit (Apple)
• Libre Office (Logiciel Libre)
• Word (Microsoft)
•  Pages (Apple)

Le traitement de texte utilisé par Oremia pour ouvrir un document est le même que celui défini sous le Finder pour un fichier de type identique.

Pour définir l’application par défaut depuis le Finder faire : Clic sur le fichier > Fichier > Lire les informations > Ouvrir avec : (choisir l’application) > Tout modifier…

Les modèles utilisés par Oremia sont des modèles Word (.doc).

À la différence de Word, TextEdit ou Libre Office, Pages enregistre par défaut tous les documents sous son propre format (.pages).

Il conviendra donc, lors de la sauvegarde à la fermeture, de toujours valider l’option Enregistrer la copie comme : Document Word.

Le dossier utilisé pour cette sauvegarde doit toujours être Documents/Oremia pour que le document ou le modèle modifié puisse être récupéré par Oremia. À noter que ce dossier est temporaire et sera effacé à chaque fermeture du logiciel.

Import et drag & drop dans les Documents

Le drag & drop des documents est désormais possible sur la page Documents du patient. Une fois importés, les documents sont classés automatiquement selon trois catégories.

1 – Les documents texte

• Word 97 (.doc)
• Word 2007 (.docx)
• Open Document (.odt)
• Rich Text Format (.rtf)
• Pages (.pages)
• Texte simple (.txt)

2 – Les archives de documents imprimés

• Portable Document Format (.pdf)
• Postscript (.ps)

3 – Les images des documents scannés

• L’ensemble des formats image standards (jpeg, tiff etc…)

Gestion des correspondants

La gestion des correspondants est similaire sous Documents et Autres documents  et le carnet d’adresse du praticien y est bien sûr le même

Les champs relatifs à un correspondant dans un modèle commencent tous par #CORRESPONDANT. Ils sont décrits à la rubrique Aide de la fenêtre de gestion des modèles de Documents.

Envois de documents, de radios et d’images par e-mail

Les rubriques Radiologie, Images et Documents proposent désormais une même fenêtre d’options pour l’envoi d’un e-mail.

Si l’adresse e-mail du patient est renseignée elle est proposée en premier choix par défaut.

L’adresse e-mail du correspondant par défaut du patient est proposée en second choix.

A défaut un menu déroulant permet de sélectionner un correspondant dont l’adresse e-mail est renseignée.

 Configuration des actes

Actes groupés :

La gestion des actes groupés a été optimisée pour la rendre encore plus efficace, notamment dans les devis (conventionnel et classique).

Cette amélioration assure bien sûr, une comptabilité totale avec des tables d’actes déjà définies par les utilisateurs.

La configuration des actes groupés se fait toujours en débutant la description de l’acte à ajouter, par le caractère +.

Un acte de montant nul situé juste avant un acte débutant par + sera considéré comme un entête d’actes groupés et ne sera pas repris sur le devis.

L’entête d’actes groupés figurera dans les menus, simplement  pour permettre la sélection des actes définis dessous.

Cet entête ne sera repris que lors de la saisie d’une FSE, à titre d’information. Il sera enregistré dans les actes mais ne figurera pas sur les FSEs télétransmises ou imprimées.

Actes sans dépassement dans un devis :

Seuls les actes dont le montant total a été saisi lors de la configuration, apparaissent dans les menus des devis.

Pour rendre visible dans les devis un acte sans dépassement, il suffira d’en indiquer son tarif opposable manuellement en configuration.

Rapprochement bancaire en comptabilité

Le nouvel onglet Rapprochement bancaire en Comptabilité permet de vérifier la concordance entre les écritures comptables et les relevés bancaires.

L’utilisateur devra tout d’abord entrer le solde réel en banque à une date donnée. Plusieurs soldes peuvent être fixés à des dates différentes (le plus souvent le 31/12 de l’année précédente).

Les soldes théoriques seront calculés ensuite à partir de cette date, par pointage des écritures via des cases à cocher.

Pomme W

Désormais la fermeture de la fenêtre principale (Pomme W) masque l’application qui reste active et disponible dans le Dock. Pour quitter Oremia il conviendra de faire Quit dans le menu Oremia (ou Pomme Q).

On a ainsi un comportement plus conforme aux standards des applications Mac.

Barres de progression

Sauvegarde et restauration de la base de données (depuis Configuration) bénéficient désormais d’un barre de progression indiquant le nombre de Mo traités et le temps restant estimé.

Le même type de barre de progression est également affichée lors du chargement d’une mise à jour.

Intégration Vidal pour les cabinets bêta-testeurs

Une page de test Vidal est accessible dans LABS.

Le premier ordonnancier utilisant Vidal devrait être disponible avec la prochaine mise à jour.

Version 1.6.8

L’apport majeur de la mise à jour Oremia 1.6.8 est l’apparition d’un nouvel agenda.

L’utilisateur bénéficie désormais d’une interaction totale entre son planning et Oremia, ainsi que d’une véritable gestion de ses rendez-vous.

L’architecture des calendriers, basée sur la technologie Apple iCal, reste la même que pour les versions antérieures. Les rendez-vous déjà pris seront donc toujours visibles et accessibles.

La documentation, disponible depuis le menu d’aide, a été mise à jour pour décrire le fonctionnement du nouveau planning et la configuration de l’agenda.

D’autres nouveautés sont présentes parmi lesquelles on peut citer :

• La possibilité de restreindre l’accès à la comptabilité et aux statistiques par un mot de passe spécifique (définition depuis Configuration > Comptabilité).
• La gestion des retours NOEMIE  pour les tiers-payants AMO. La rubrique Bordereaux devient Bordereaux/Retours NOEMIE et il conviendra de configurer le compte tiers-payant pour que les paiements soient mis en attente de retour.

 

Version 1.6.7

Cette mise à jour permet d’assurer la compatibilité avec les dernières versions Oremia Mobile et Oremia Mobile HD pour  iOS 6 (iPhone et iPad).

Visible lors de ADF 2012, la version 1.6.7 apporte de nombreuses améliorations. On peut citer parmi les plus marquantes :

• La nouvelle gestion des documents avec des modèles Word (.doc).
• La récupération dans le dossier du patient des documents numérisés.
• Une gestion améliorée du nouveau devis conventionnel.
• Un drag & drop complet et fonctionnel sur l’ensemble des images (radiologiques ou autres).
• Des améliorations sur les fenêtres de visualisation des radios (redimensionnement des images).
• Plus généralement une meilleure intégration à Mountain Lion.
• Un nouveau mode d’acquisition (automatique) des images radiologiques, demandé par les utilisateurs du VistaScan

Nous recommandons pour l’instant, l’utilisation de TextEdit pour ouvrir les documents et modèles de type Word.

La gestion des documents telle qu’elle était présente sur les précédentes versions, reste disponible (sans modification), dans l’onglet Autres documents.

Pour les utilisateurs inscrits comme bêta testeurs, une nouvelle rubrique intitulée LABS, est consacrée aux derniers développements. Le LABS n’est pour l’instant ouvert qu’aux bêta testeurs et aux développeurs.

Version 1.6.6

La version 1.6.6 est la première version disposant du nouveau devis conventionnel, conforme aux directives de l’avenant no 2 de la convention.

L’avenant no 2 à la convention nationale organise les rapports entre les chirurgiens-dentistes et l’assurance maladie. Il a été signé le 16 avril 2012 et est paru au journal officiel le 31 juillet 2012.

Ce nouveau devis introduit la notion de coût de réalisation du dispositif médical. Les différents calculs nécessaires sont réalisés automatiquement par Oremia, à partir des données issues de la comptabilité (2035 de l’année N-2) ou saisies manuellement par le praticien.

Le nouveau devis conventionnel est accessible depuis la rubrique « Historique » des actes du patient .

Oremia conserve, pour les utilisateurs qui le souhaitent, son formulaire de devis classique disponible depuis la rubrique « Documents » du patient.

Autres améliorations :

L’historique des mises à jour est désormais accessible directement depuis la rubrique « À Propos » du logiciel.

Les feuilles de soins au format papier, imprimées depuis Oremia, sont conservées au format PDF, dans l’historique des actes du patient.

Le support du glisser-déposer est maintenant totalement fonctionnel depuis et vers les rubriques « Radiologie » et« Images » du patient.

L’image de la signature du praticien est affichée à la rubrique « Données du praticien ». Elle peut provenir d’une signature sur iPad ou de l’import direct d’une image.

Version 1.6.5

1) Gestion par établissement et pré-configuration des flux pour les comptes financiers.
Ce référer au manuel pour plus d’information.
Des organisations plus ou moins complexes peuvent être gérées :
Par exemple, le praticien salarié d’un associé libéral au sein d’un cabinet de groupe (type SCM) apparaitra dans le menu multipraticien de ce cabinet.
Dans ce cas la pré-configuration des comptes est réalisée pour le salarié depuis le compte établissement.

2)  Personnalisation possible du texte présent lors de l’envoi d’un document par e-mail.
Attention il convient de rétablir les modèles par défaut avant de personnaliser le texte dans l’onglet formules.

3)  Possibilité d’envoi d’une radio au patient par e-mail.

4)  Possibilité de placer des « Todos » à la suite ou à la place de la localisation dans les rendez-vous.
Ceci permet une visibilité directe des actes programmés depuis iCal.

Note : cette version fonctionne avec Snow Leopard (64 bits), Lion et Mountain Lion.