Version 1.9.6

L’apport principal de cette version 1.9.6 est un nouvel agenda pour gérer vos rendez-vous. Avec l’utilisation de Server 5, le système serveur d’Apple, de nombreuses fonctionnalités font leur apparition. Elles permettent une planification optimisée de votre activité, des rappels efficaces et une réduction du nombre de rendez-vous non honorés. En dehors de l’agenda, d’autres éléments de l’application ont également été ajoutés ou améliorés (voir plus bas).

L’agenda (version 2)

Il convient d’abord de préciser que la migration vers ce nouvel agenda n’est ni automatique, ni systématique lors de la mise à jour. Il s’agit en effet d’une nouvelle proposition qui apporte certaines solutions en matière de gestion et de planification des rendez-vous, mais qui comporte également certaines contraintes système. Le passage d’une version à l’autre est laissée au libre choix de chacun, en précisant que l’agenda dans sa première version continuera à être maintenu car il offre la possibilité d’utiliser un compte en ligne iCloud.

Les avantages  :

• L’agenda peut être détaché dans une fenêtre pour travailler sur Oremia tout en gardant un oeil sur vos rendez-vous.
• En multi-praticiens, il est possible de détacher plusieurs agendas pour les consulter en même temps, sur plusieurs écrans d’un même Mac si vous le souhaitez.
• Une navigation directe entre les différents rendez-vous du patient est disponible directement après l’avoir identifié.
• La fonction « Liste d’attente » vous permet de rappeler vos patients pour leur proposer un rendez-vous dès qu’une annulation se produit. Une fonction simple pour gagner en productivité et mieux gérer les urgences.
• Le nouvel agenda Oremia c’est aussi une personnalisation poussée et un partage maîtrisé des informations entre les praticiens d’un même cabinet.
• Pour une meilleure lisibilité, les informations importantes concernant le patient sont reprises ainsi que les ressources nécessaires au bon déroulement de la consultation ou de l’intervention.
• Des pictogrammes informent si les rendez-vous ont fait l’objet d’un rappel et d’une confirmation. La présence, l’absence, ou les retards éventuels sont figurés par des pastilles de couleur.
• Sur la fiche d’accueil patient, le planning s’actualise en temps réel et sur tous les postes du cabinet. Vous savez ainsi en temps réel, si le prochain patient est arrivé, en retard ou a annulé. Une alerte sonore peut également être programmée qui renseignera de l’arrivée d’un patient.

Les contraintes :

• L’agenda 2 nécessite l’installation préalable de l’application Apple OS X Server disponible sur l’App Store.
• L’utilisation d’un serveur de calendrier local, si il assure une meilleure sécurité des données, ne présente pas le même niveau d’accessibilité qu’un agenda sur iCloud par exemple. Il conviendra donc, avant de passer à l’agenda 2, de bien évaluer ses besoins et de choisir le meilleur compromis entre simplicité et accessibilité d’un côté, et sécurité et fonctionnalités de l’autre.

Les modalités de la transition vers l’agenda 2

Attention : la procédure de passage vers l’agenda 2 est assez longue et sollicite beaucoup les ressources du poste serveur. Nous recommandons donc, de ne pas le faire en période d’activité du cabinet et de prendre rendez-vous avec notre service technique pour l’effectuer dans les meilleures conditions.

Export de votre agenda actuel

Si vous souhaitez pouvoir récupérer les données des rendez-vous déjà fixés avec la précédente version de l’agenda, vous allez devoir effectuer un export. Celui -ci est réalisé à partir de l’application Calendrier, après sélection du calendrier à exporter :  Fichier > Exporter > Exporter…

Ajout d’un compte de serveur Calendrier à l’application Calendrier

Lancer l’application Server et activer le service calendrier.

Votre calendrier sera hébergé sur un serveur CalDAV. Vous devez donc configurer votre compte dans l’app Calendrier pour lui permettre de partager des informations avec le serveur CalDAV.