Version 1.9.10

Le détail des dernières évolutions est disponible sur cette page dédiée.

Le principal apport de Oremia 1.9.10 concerne l’utilisation des derniers outils de développements (SDK) fournis par Apple.

Ces outils permettent à Oremia de bénéficier des dernières améliorations en matière de sécurité et de performances et assurent une compatibilité optimale avec macOS Mojave.
Cela entraine également l’impossibilité de continuer avec le service de calendrier “Calendar Server”, qui permettait l’utilisation de l’agenda 2 dans Oremia.

Comme nous l’avons déjà évoqué, nous développons actuellement une nouvelle application, comportant notamment un agenda en ligne, et qui vous sera proposée prochainement.

Améliorations diverses

Par ailleurs, nous avons apporté certaines modifications et améliorations à Oremia.
Cela inclut une optimisation du service de SMS qui devrait désormais être beaucoup plus rapide d’utilisation.
Vous pourrez définir vous même le nombre de SMS à afficher dans l’historique.

La gestion des stocks dans Oremia MDT a également été revue et est désormais plus performante.
La recherche de Dispositifs Médicaux sera plus efficace et rapide qu’auparavant.

Version 1.9.9

Oremia 1.9.9 innove en introduisant la gestion des fichiers de CFAO dentaire depuis le dossier numérique du patient. D’autres améliorations sont au rendez-vous comme l’ouverture d’onglets pour conserver certains contextes de travail.

Cette mise à jour apporte par ailleurs un renforcement de la stabilité et de la sécurité de l’application. Dans cette optique le système minimum requis pour l’installation est maintenant macOS 10.10 (Yosemite).

CAD-CAM 3D

Cette nouveauté qui bénéficie pleinement de l’environnement OpenGL 3D macOS, introduit la CAD-CAM comme une nouvelle chaîne numérique du cabinet dentaire. Pour plus de détails sur l’ouverture à la CFAO dentaire, vous pouvez consulter notre page consacrée à Oremia CAD-CAM 3D.

Les fichiers 3D sont importés et exportés par de simples « glisser-déposer ». Oremia CAD-CAM 3D supporte déjà plus d’une vingtaine de formats, dont les plus fréquemment utilisés en CFAO dentaire. À titre indicatif, en voici une liste (non exhaustive) :

• Autodesk ( .fbx )
• Collada ( .dae )
• glTF ( .gltf, .glb )
• Blender 3D ( .blend )
• 3ds Max 3DS ( .3ds )
• 3ds Max ASE ( .ase )
• Wavefront Object ( .obj )
• Industry Foundation Classes (IFC/Step) ( .ifc )
• XGL ( .xgl,.zgl )
• Stanford Polygon Library ( .ply )
• LightWave ( .lwo )
• LightWave Scene ( .lws )
• Modo ( .lxo )
• Stereolithography ( .stl )
• DirectX X ( .x )
• AC3D ( .ac )
• Milkshape 3D ( .ms3d )
• Biovision BVH ( .bvh )
• CharacterStudio Motion ( .csm )
• Ogre XML ( .xml )
• Irrlicht Mesh ( .irrmesh )
• BlitzBasic 3D ( .b3d )
• Quick3D ( .q3d,.q3s )
• Neutral File Format ( .nff )
• Sense8 WorldToolKit ( .nff )
• Object File Format ( .off )
• PovRAY Raw ( .raw )
• Terragen Terrain ( .ter )

Onglets contextuels pour les patients

Cette nouveauté s’inspire de l’expérience utilisateur rencontrée avec un navigateur comme Safari.
Oremia 1.9.9 propose ainsi d’ouvrir des onglets pour conserver le contexte de travail. Il s’agit de sauvegarder les coordonnées d’un patient mais également la rubrique couramment ouverte pour ce patient. On retrouvera ensuite rapidement d’un simple clic, l’ensemble du contexte associé à un onglet.
Cette fonctionnalité se révèle particulièrement intéressante dans un environnement multipraticien.
À noter que les onglets peuvent être ouverts, ajoutés, supprimés ou déplacés très simplement et rapidement. Les préférences d’utilisation, accessibles par le bouton à la droite des onglets, permettent d’affiner les modalités de sauvegarde et de restauration du contexte.

Version 1.9.8

Les développements pour la version 1.9.8 ont porté principalement sur les nouvelles modalités de saisie des actes, notamment pour les devis.

D’autres fonctionnalités et améliorations sont également disponibles sur cette version, renforçant la stabilité et la sécurité de l’application.

Saisie des actes – Devis – Plans de traitement

La rubrique Patients > Saisie des actes ne concernait jusqu’alors que la saisie de feuilles de soins (électroniques ou papier). La saisie des actes pour les devis (légaux ou selon modèle du praticien), faisaient appel à des grilles distinctes ne reprenant pas nécessairement la même ergonomie.

Dans un souci d’harmonisation, mais aussi parce que la règlementation complexifie toujours d’avantage la codification et la tarification des actes, il nous a semblé préférable de regrouper les fonctionnalités de saisie/validation en Patients > Saisie des actes. Cette rubrique présente donc maintenant trois onglets verticaux :

1. FSE : reprend la saisie des actes pour les FSE telle qu’elle existait déjà sur les précédentes versions.
2. Projet : saisie des actes en vue d’établir un devis, mais plus généralement saisie/sauvegarde/impression de listes d’actes pouvant constituer un projet/un plan de traitement bucco-dentaire.
3. Duplicata : accessible en lecture seule, n’est utilisé que pour imprimer des duplicatas de feuilles de soins.

 

Profitant de cette centralisation de la saisie de actes, nous avons mis en place de nouvelles modalités de sauvegardes des projets/devis sous formes de liste d’actes et/ou de documents (PDF ou DOC pour les modèles Word). On dispose ainsi de documents modifiables dans leur forme, associés à des liste d’actes modifiables dans leur contenu. Ces listes d’actes peuvent constituer de véritables plans de traitement et être modifiées puis sauvegardées sous différentes versions.

Les plans de traitement présents en Historique des actes sont rappelés en Saisie des actes > Projet  par double clic sur la ligne correspondante. Chaque ligne en Projet pourra ensuite être reprise en FSE (via les cases à cocher en colonne de droite), au fur et à mesure de l’avancement des soins.

À noter que les anciennes modalités de saisie des devis restent disponibles pour l’instant, mais ne sont plus maintenues et pourront être supprimées sur une prochaine version.

Autres nouveautés

Outre les correctifs réalisés suite aux retours des utilisateurs, de nouvelles fonctionnalités sont proposées avec cette version 1.9.8.

• Export de la comptabilité selon un format FEC, reconnu par l’administration fiscale :
  Type de fichier FEC : fichier à plat, organisation séquentielle, structure zonée
  Caractères : ASCII, norme ISO 8859-15
  Longueur des enregistrements : variable
  Séparateur d’enregistrements : NL (fin de ligne)
  Séparateur de zones : HT (tabulation horizontale)
  Tests conformité avec l’outil « Test Compta Demat »
  Source : https://github.com/DGFiP/Test-Compta-Demat
  Exécutable : http://www.economie.gouv.fr/dgfip/outil-test-des-fichiers-des-ecritures-comptables-fec
• Gestion complète des pièces justificatives en comptabilité
  Référence, date et documents peuvent être stockés en base de données.
  La restitution simplifiée en cas de contrôle.
• Affichage des droits présents sur la Carte Vitale (AMO, AMC, CMU, ACS)
  L’affichage directement sur la page de sélection du patient était demandé par de nombreux cabinets.
  L’ouverture des droits est matérialisée par la couleur du texte (vert : valide, rouge : non valide).
  Exemple d’affichage : Droits CV :  AMO AMC
• Recherche d’un patient par nom + prénom ou prénom + nom
  Complétant les modalités de recherche par téléphone, par numéro de S.S. ou par IPP, cette fonctionnalité offre une grande souplesse d’utilisation et permet de trouver rapidement un patient.
• Stockage et preview des documents PDF en Patients > Images
  Les documents PDF peuvent désormais être stockés en rubrique Patients > Images. Une pré-visualisation est alors disponible comme pour les images aux formats standards. Cette conversion PDF > image permet d’avoir rapidement une idée de la nature du document, avant de l’ouvrir dans son format PDF original avec Aperçu.

Version 1.9.7

Les développements pour la version 1.9.7 ont essentiellement porté sur un nouveau module statistique. D’autres fonctionnalités et améliorations sont également disponibles sur cette version, renforçant la stabilité et la sécurité de l’application.

Les statistiques

Obtenir la courbe du nombre de patients adressés par un correspondant depuis trois ans, comparer les CA cumulés des dernières années ou bien encore détailler les actes de prothèse conjointe de l’année en cours : voici quelques possibilités d’analyse de données offertes par le nouveau module statistique Oremia.

La répartition de l’activité peut être analysée par période et selon différentes sources de données (historique des actes et/ou FSEs en cours). L’interface apporte une expérience utilisateur nouvelle,  permettant une véritable navigation dans les données d’activité. Le praticien ouvre d’un clic le détail d’un regroupement d’actes ou compare rapidement deux périodes similaires pour ces mêmes actes.

Pour chaque acte ou famille d’actes, les données sont disponibles en valeur (euros) ou en quantité (nombre d’occurrences de l’acte). Le praticien-gestionnaire dispose des outils indispensables au suivi de son exercice. Il est en mesure de réagir rapidement à toute variation non souhaitée, ou d’orienter l’investissement et la formation vers les activités de soins affichant la plus forte croissance.

Autres fonctionnalités et mises à jour

Outre les correctifs réalisés suite aux retours des utilisateurs, de nouvelles fonctionnalités et mises à jour sont présentes sur cette version 1.9.7

• Mise à jour CCAM Version 43
  Cette mise à jour réglementaire assure la fiabilité et la sécurité des échanges avec les caisses.
• Envoi de mails aux correspondants
  Possibilité d’adresser un même mail (un compte rendu opératoire, des radiographies, des images…) à l’ensemble des correspondants enregistrés pour le patient.
• Rendez-vous en agenda 2
  Support impression Haute Résolution pour toutes les vues (jour, semaine, mois).
  Reprise des numéros de téléphone pour rappels sur la version imprimée.
  Possibilité d’ajouter une note dans l’historique si annulation au dernier moment ou si absence renseignée depuis le planning de la journée ou la liste des rendez-vous du patient.
• Recherche d’un patient par mot clé en Informations/Antécédents
  Complétant les modalités de recherche par téléphone, par prénom ou par IPP, cette fonctionnalité offre une grande souplesse d’utilisation et permet de trouver rapidement un patient par un mot clé. Ce peut être un médicament, un nom d’usage ou tout autre mot (ou groupe de mots) figurant en Informations/Antécédents du patient.

Version 1.9.6

L’apport principal de cette version 1.9.6 est un nouvel agenda pour gérer vos rendez-vous. Avec l’utilisation de Server 5, le système serveur d’Apple, de nombreuses fonctionnalités font leur apparition. Elles permettent une planification optimisée de votre activité, des rappels efficaces et une réduction du nombre de rendez-vous non honorés. En dehors de l’agenda, d’autres éléments de l’application ont également été ajoutés ou améliorés (voir plus bas).

L’agenda (version 2)

Il convient d’abord de préciser que la migration vers ce nouvel agenda n’est ni automatique, ni systématique lors de la mise à jour. Il s’agit en effet d’une nouvelle proposition qui apporte certaines solutions en matière de gestion et de planification des rendez-vous, mais qui comporte également certaines contraintes système. Le passage d’une version à l’autre est laissée au libre choix de chacun, en précisant que l’agenda dans sa première version continuera à être maintenu car il offre la possibilité d’utiliser un compte en ligne iCloud.

Les avantages  :

• L’agenda peut être détaché dans une fenêtre pour travailler sur Oremia tout en gardant un oeil sur vos rendez-vous.
• En multi-praticiens, il est possible de détacher plusieurs agendas pour les consulter en même temps, sur plusieurs écrans d’un même Mac si vous le souhaitez.
• Une navigation directe entre les différents rendez-vous du patient est disponible directement après l’avoir identifié.
• La fonction « Liste d’attente » vous permet de rappeler vos patients pour leur proposer un rendez-vous dès qu’une annulation se produit. Une fonction simple pour gagner en productivité et mieux gérer les urgences.
• Le nouvel agenda Oremia c’est aussi une personnalisation poussée et un partage maîtrisé des informations entre les praticiens d’un même cabinet.
• Pour une meilleure lisibilité, les informations importantes concernant le patient sont reprises ainsi que les ressources nécessaires au bon déroulement de la consultation ou de l’intervention.
• Des pictogrammes informent si les rendez-vous ont fait l’objet d’un rappel et d’une confirmation. La présence, l’absence, ou les retards éventuels sont figurés par des pastilles de couleur.
• Sur la fiche d’accueil patient, le planning s’actualise en temps réel et sur tous les postes du cabinet. Vous savez ainsi en temps réel, si le prochain patient est arrivé, en retard ou a annulé. Une alerte sonore peut également être programmée qui renseignera de l’arrivée d’un patient.

Les contraintes :

• L’agenda 2 nécessite l’installation préalable de l’application Apple OS X Server disponible sur l’App Store.
• L’utilisation d’un serveur de calendrier local, si il assure une meilleure sécurité des données, ne présente pas le même niveau d’accessibilité qu’un agenda sur iCloud par exemple. Il conviendra donc, avant de passer à l’agenda 2, de bien évaluer ses besoins et de choisir le meilleur compromis entre simplicité et accessibilité d’un côté, et sécurité et fonctionnalités de l’autre.

Les modalités de la transition vers l’agenda 2

Attention : la procédure de passage vers l’agenda 2 est assez longue et sollicite beaucoup les ressources du poste serveur. Nous recommandons donc, de ne pas le faire en période d’activité du cabinet et de prendre rendez-vous avec notre service technique pour l’effectuer dans les meilleures conditions.

Export de votre agenda actuel

Si vous souhaitez pouvoir récupérer les données des rendez-vous déjà fixés avec la précédente version de l’agenda, vous allez devoir effectuer un export. Celui -ci est réalisé à partir de l’application Calendrier, après sélection du calendrier à exporter :  Fichier > Exporter > Exporter…

Ajout d’un compte de serveur Calendrier à l’application Calendrier

Lancer l’application Server et activer le service calendrier.

Votre calendrier sera hébergé sur un serveur CalDAV. Vous devez donc configurer votre compte dans l’app Calendrier pour lui permettre de partager des informations avec le serveur CalDAV.