Version 1.9.6

L’apport principal de cette version 1.9.6 est un nouvel agenda pour gérer vos rendez-vous. Avec l’utilisation de Server 5, le système serveur d’Apple, de nombreuses fonctionnalités font leur apparition. Elles permettent une planification optimisée de votre activité, des rappels efficaces et une réduction du nombre de rendez-vous non honorés. En dehors de l’agenda, d’autres éléments de l’application ont également été ajoutés ou améliorés (voir plus bas).

L’agenda (version 2)

Il convient d’abord de préciser que la migration vers ce nouvel agenda n’est ni automatique, ni systématique lors de la mise à jour. Il s’agit en effet d’une nouvelle proposition qui apporte certaines solutions en matière de gestion et de planification des rendez-vous, mais qui comporte également certaines contraintes système. Le passage d’une version à l’autre est laissée au libre choix de chacun, en précisant que l’agenda dans sa première version continuera à être maintenu car il offre la possibilité d’utiliser un compte en ligne iCloud.

Les avantages  :

• L’agenda peut être détaché dans une fenêtre pour travailler sur Oremia tout en gardant un oeil sur vos rendez-vous.
• En multi-praticiens, il est possible de détacher plusieurs agendas pour les consulter en même temps, sur plusieurs écrans d’un même Mac si vous le souhaitez.
• Une navigation directe entre les différents rendez-vous du patient est disponible directement après l’avoir identifié.
• La fonction « Liste d’attente » vous permet de rappeler vos patients pour leur proposer un rendez-vous dès qu’une annulation se produit. Une fonction simple pour gagner en productivité et mieux gérer les urgences.
• Le nouvel agenda Oremia c’est aussi une personnalisation poussée et un partage maîtrisé des informations entre les praticiens d’un même cabinet.
• Pour une meilleure lisibilité, les informations importantes concernant le patient sont reprises ainsi que les ressources nécessaires au bon déroulement de la consultation ou de l’intervention.
• Des pictogrammes informent si les rendez-vous ont fait l’objet d’un rappel et d’une confirmation. La présence, l’absence, ou les retards éventuels sont figurés par des pastilles de couleur.
• Sur la fiche d’accueil patient, le planning s’actualise en temps réel et sur tous les postes du cabinet. Vous savez ainsi en temps réel, si le prochain patient est arrivé, en retard ou a annulé. Une alerte sonore peut également être programmée qui renseignera de l’arrivée d’un patient.

Les contraintes :

• L’agenda 2 nécessite l’installation préalable de l’application Apple OS X Server disponible sur l’App Store.
• L’utilisation d’un serveur de calendrier local, si il assure une meilleure sécurité des données, ne présente pas le même niveau d’accessibilité qu’un agenda sur iCloud par exemple. Il conviendra donc, avant de passer à l’agenda 2, de bien évaluer ses besoins et de choisir le meilleur compromis entre simplicité et accessibilité d’un côté, et sécurité et fonctionnalités de l’autre.

Les modalités de la transition vers l’agenda 2

Attention : la procédure de passage vers l’agenda 2 est assez longue et sollicite beaucoup les ressources du poste serveur. Nous recommandons donc, de ne pas le faire en période d’activité du cabinet et de prendre rendez-vous avec notre service technique pour l’effectuer dans les meilleures conditions.

Export de votre agenda actuel

Si vous souhaitez pouvoir récupérer les données des rendez-vous déjà fixés avec la précédente version de l’agenda, vous allez devoir effectuer un export. Celui -ci est réalisé à partir de l’application Calendrier, après sélection du calendrier à exporter :  Fichier > Exporter > Exporter…

Ajout d’un compte de serveur Calendrier à l’application Calendrier

Lancer l’application Server et activer le service calendrier.

Votre calendrier sera hébergé sur un serveur CalDAV. Vous devez donc configurer votre compte dans l’app Calendrier pour lui permettre de partager des informations avec le serveur CalDAV.

Version 1.9.5

La version 1.9.5 apporte un nouveau design à l’application Oremia. L’ergonomie générale a également été améliorée et de nouveaux actes, notamment pédodontiques, ont été ajoutés aux schémas des arcades. De nouvelles fonctionnalités, dont le support ACS, sont également supportées par cette version.

L’apparition d’un nouveau design pour l’application est aussi nous l’occasion de mettre en ligne notre nouveau site Oremia.fr. Ce site, plus informatif, est entièrement responsive et devrait apporter une meilleure expérience utilisateur depuis un iPhone ou un iPad.

Flat Design

• Afin d’assurer une cohérence graphique avec les derniers systèmes Apple, nous avons redéfini la charte graphique de l’interface utilisateur et dessiné de nouvelles icônes. Sans reliefs superflus mais aussi avec des couleurs plus sobres et actuelles, nous souhaitons que ce nouveau design apportera plus de lisibilité à l’application.
• Les schémas des arcades reprennent cette même charte graphique, avec cette même volonté d’épurer l’interface et de la rendre plus conviviale. L’iconographie des soins en denture lactéale a été enrichie.
• Le support HiDPI Retina est désormais assuré et devrait améliorer l’expérience utilisateur avec les écrans très haute résolution.

Agrément ACS

• Oremia vient d’obtenir l’agrément ACS auprès du Centre National de dépôt et d’Agrément (CNDA).
• Les utilisateurs Oremia sont donc désormais en mesure d’assurer en toute sécurité un tiers payant aux patients bénéficiaires de l’aide au paiement d’une complémentaire santé (ACS).
• Note importante : le support ACS ne peut être activé, qu’en utilisant conjointement à Oremia 1.9.5, une version récente de l’application Pyxvital (supérieure à 1.59.0).

Photo de profil à cadre circulaire

• La photo de profil du patient est maintenant affichée dans un cercle plus discret.
• Le cadre de la photo de profil peut être redéfini, permettant par exemple d’isoler le visage sur une photo un peu trop large.

Messagerie instantanée locale

• La messagerie instantanée locale Oremia offre un canal de communication simple et efficace aux cabinets dont les postes sont très éloignés les uns des autres.
• L’activation de la messagerie instantanée Oremia s’effectue depuis Configuration > Poste de travail > Afficher la messagerie instantanée locale. Cette activation doit être faite sur tous les postes où la visibilité sur la messagerie est souhaitée.

Correspondants

• Il est désormais possible de préciser pour chaque patient (en données administratives) si il a été “Adressé à…” ou “Adressé par…” un correspondant.
• Cette caractérisation est marquée par un pictogramme : flèche vers le haut pour “Adressé à…” ou vers le bas pour “Adressé par…”.
• À la rubrique Praticiens > Correspondants on trouve un récapitulatif chiffré permettant d’avoir une vision précise des relations entretenues avec chaque correspondant (niveaux d’implication).
• Tous ces éléments sont repris sur un fichier d’export CSV des correspondants, pour analyses de l’activité sur tableur ou routage de courriers (invitations, voeux, …).

Traçabilité

• Oremia MDT propose une vraie gestion documentaire des Notices et Fiches de Données de Sécurité des produits (FDS)
• Import d’une fiche MDT :  Nomenclature > Import / Suppression / Visualisation des fiches
• Export d’une fiche MDT :  Nomenclature > Export (partiel ou complet) des notices et des FDS
•  Suivi des lots : consultation des fiches produits si disponibles (notice et/ou FDS)
• Depuis Oremia  : Patient > Saisie des actes > Traçabilité > Voir la fiche du DM > Consultation notice et/ou FDS
•  Depuis Oremia : Patient > Historique des actes > Double clic sur une ligne de traçabilité > Fiche du DM > Consultation notice et/ou FDS

 

Version 1.9.4

Oremia 1.9.4 apporte de nombreuses améliorations fonctionnelles et ergonomiques dont vous trouverez un aperçu ci-dessous. Par ailleurs, et d’une manière générale, le support des menus contextuels (clic droit) , de la sélection multiple ou du drag & drop, a été étendu et optimisé.

Rappels des patients

• Afin d’assurer un suivi des soins efficace, Oremia offre la possibilité, pour chaque patient, de déterminer une date de rappel ( à 6 mois ou 1 an par exemple). Cette fonctionnalité est accessible depuis un bouton en haut à droite de la page de sélection du patient.
• Des listes de patients à rappeler sont générées automatiquement, pour une période donnée, en se basant sur le délai fixé lors du précédent RDV, ou en prenant en compte la date anniversaire du patient.

Saisie rapide des actes

• Un mode de saisie rapide, uniquement au clavier, est introduit pour les actes de la feuille de soins.
• Le code abrégé est renseigné en configuration des favoris.
• Le passage en mode de saisie rapide se fait par la touche Entrée si le curseur est  placé sur première colonne (position par défaut à l’ouverture de la page ou à la sélection de ligne par clic sur l’entête de ligne). On peut passer en mode saisie rapide ensuite à tout moment par Cmd + K.
• On poursuit la saisie rapide en se positionnant à la ligne suivant par un nouvel Entrée.
• Autres facilités de saisie :  passage entre les champs jour/mois/année de la date par Tab, validation des champs date/localisation/code par Entrée, localisations validées et triées en temps réel.
• La validation d’un code CCAM peut se faire directement comme si il s’agissait d’un code abrégé.
• Pour les champs localisation ou code, les lettres “&锑(§è!çà” sont traduites en “1234567890”, afin de faciliter la saisie rapide à une main, sur un clavier sans pavé numérique.

Volet bas de la saisie des actes

• De nouveaux onglets apparaissent en partie basse de la saisie des actes, qui n’était utilisée jusqu’alors que pour la traçabilité.
• On retrouve les schémas dentaires qui interagissent désormais avec les actes saisis (voir plus bas). Le redimensionnement est automatique et tient compte de la hauteur du volet.
• Un onglet nommé Projets, et dédié au plan de traitements fait sont apparition en version  β (voir plus bas).
• À noter que l’ensemble des options d’affichage, l’ordre des onglets ou l’onglet par défaut, peuvent être définis et conservés d’une session à l’autre.

Schémas en saisie des actes

• Trois schémas sont disponibles : état initial, état actuel et actes prévus.
• À noter que la plupart des fonctionnalités et des interactions avec la saisie des actes, exigent que des graphismes associés aux actes favoris soient définis (en configuration des actes).
• L’état initial établit une référence avant le début des soins, et peut permettre de réinitialiser le schéma de l’état actuel.
• L’état actuel se synchronise automatiquement lors de la saisie des actes, et inversement, via les menus contextuels il est possible de saisir des actes depuis ce schéma.
• Les menus contextuels sur les schémas :
  • Clic droit : menu contextuel standard avec tous les graphismes associés
  • Clic droit + Alt : menu contextuel reprenant l’ensemble des favoris pour la saisie d’un acte et la reprise du graphisme associé sur le schéma.

• Les actes établis sur des devis validés (signés) sont reportés sur le schéma des actes prévus et peuvent être repris en saisie des actes.

Projets (version β)

• Il s’agit d’une approche des plans de traitements par projets, avec une interface sous la forme de diagrammes de Gantt.
• Quelques liens utiles à propos des diagrammes de Gantt :
  • http://en.wikipedia.org/wiki/Gantt_chart
  • http://fr.wikipedia.org/wiki/Diagramme_de_Gantt
• Chaque barre de tâche (ou sous-projet) peut se voir affecter une liste d’actes.
• Chaque barre de tâche permet à l’inverse, de reprendre les actes qui lui sont affectés.
• Le bouton d’impression restitue le plan de traitement sous la forme d’un document à remettre au patient, à l’appui du devis.
• La gestion du temps et des rendez-vous par projet sera implémentée après la mise en place d’un nouvel agenda (prévu pour septembre 2015)
• Cette gestion par projets pourra être enrichie ces prochains mois avec des modèles réutilisables de plan de traitements, l’intégration d’images ou de schémas, etc…

Comptabilité

• Nouvel onglet avec une balance récapitulative annuelle (exigée par de nombreuses AGA)
• Possibilité d’associer un document (une pièce comptable) à une ligne d’écriture
  • enregistrement par bouton trombone en haut et à droite en saisie écritures
  • pour les remises de chèques : conservation automatique des pdf des bordereaux en pièce comptable
  • accès à la pièce par double clic sur une ligne marquée d’un trombone
•  Gestion des chèques en attente
  • Selon le Code Général des Impôts, ils doivent être portés sur le livre des recettes au jour du règlement
  • Possibilité de saisir une date d’encaissement (à encaisser à partir du…)
  • Gestion d’une liste d’attente pour ces chèques en Comptabilité > Bordereaux
  • Possibilité par double clic sur la date, de modifier simplement la date d’encaissement prévue en Comptabilité > Bordereaux

   

Version 1.9.3

La principale évolution avec cette nouvelle version, concerne le schéma dentaire qui, après réécriture, devient totalement asynchrone et modulaire, s’ouvrant ainsi à de multiples utilisations futures. Les dents de lait et de nouveaux soins ont été ajoutés.

Oremia 1.9.3 apporte par ailleurs de nombreuses améliorations touchant à l’ergonomie et à la stabilité de l’application.

Nouveaux schémas dentaires

• Oremia propose désormais trois schémas accessibles depuis l’historique des actes : état initial, état actuel et soins prévus. À la création d’un dossier, il est tenu compte de l’âge du patient, pour initialiser le schéma actuel avec une denture temporaire, permanente ou mixte.

• L’interface de saisie du schéma a été entièrement revue et les modifications se font désormais grâce à un menu contextuel ouvert par un clic droit (ou par Ctrl+ clic). L’action de ce menu peut s’appliquer à une seule dent ou à un groupe de dents sélectionnées par les combinaisons de touches habituelles en multi-sélection.

Radiologie

• Refonte de l’interface de visualisation/édition d’un image radiologique avec ajout des boutons de retournement (horizontal et vertical).
• Synchronisation complète flip-flop/rotation avec les mesures de segments et d’angles.

Comptabilité

• Au règlement du patient, possibilité de saisir la banque et le numéro pour les chèques.
• Possibilité de saisir ou modifier la date de remise de chèque.
• Refonte du modèle de bordereaux avec prise en compte RIB/IBAN (si Banque 1/Banque 2 renommées avec numéro de compte complet depuis configuration).
• Contrôle de validité clé RIB et calcul automatique de la clé IBAN, impression sur le bordereau RIB et IBAN uniquement si valide, sinon affichage des références du compte telles que saisies
• Sauvegarde du PDF du bordereau (accessible en double cliquant sur la ligne d’écritures correspondante en recettes-dépenses).
• Mise en place de l’interface de saisie des écritures récurrentes et autres abonnements à échéances fixes.
• Possibilité de saisir des abonnements bimensuels. Prise en compte des jours fériés pour les dates de valeur (premier ou dernier jour ouvré par exemple).
• Validation et reprise des écritures récurrentes applicables au mois en cours. Possibilité de modifier les libellés et les montants pour ce mois. Confirmation ligne par ligne par checkbox.

Page de sélection du patient

• Possibilité d’inclure ou d’exclure un dossier lié pour une meilleure gestion des dossiers par famille.
• Calcul et affichage du solde global actualisé des dossiers liés (famille).

 

• Possibilité de saisir le nombre maximum de dossiers récents affichés.
• Affichage de l’âge avec les mois si le patient a moins de 18 ans.
• En multi-praticiens le patient en cours reste sélectionné/affiché lorsque l’on change de praticien (seules ses données liées au praticien – solde, historique etc… – sont mises à jour).
• Depuis la liste des rendez-vous d’un patient un double clic sur une ligne ouvre l’agenda à la date du rendez-vous.

Traçabilité

• Option de réouverture automatique de la fenêtre de saisie du numéro de lot depuis Oremia Desktop.
• Possibilité de configurer un acte pour qu’il génère un ouverture automatique de MDT depuis saisie des actes.
• Copie automatique de la localisation de l’acte en cours d’édition vers MDT.
• Ajout d’une liste d’opérateurs “autorisés” pour chaque stérilisateur.
• Ajout du numéro de lot fabricant

Autres évolutions

• Mise à jour CCAM version 39.
• Support Speech to Text via le menu Édition (le texte dicté vient en remplacement du texte sélectionné).
• Export CSV de la base des correspondants (depuis Praticien > Correspondants).
• Report en historique des envois de mails (avec référence au document en PJ, le cas échéant).
• Mise à jour de la synchronisation Oremia/Romexis pour 5.4 et Yosemite.
• Mise à jour des API VIDAL Expert.
• Possiblité d’exporter par drag & drop un dossier complet depuis les documents du patient (vers le bureau par exemple). On peut maintenant copier simplement, en un seul d&d, l’ensemble des dossiers, sous-dossiers et documents d’un patient vers le support de son choix.
• Avec le Devis conventionnel (par ailleurs revu et corrigé),  le titre du pdf sauvegardé correspond désormais par défaut à celui du devis (et à sa description).
•  Lorsque le titre d’un modèle de document se termine par “#?” alors à chaque document généré, une fenêtre proposant de renommer le document est ouverte (voir ci-dessous).

Version 1.9.2

Oremia 1.9.2 apporte de nombreuses améliorations et évolutions touchant principalement à l’ergonomie et à la stabilité de l’application (voir plus bas).

Oremia 1.9.2 est en outre la première version fonctionnelle à permettre  la mise en place de la traçabilité, grâce au module Oremia MDT (application autonome non intégrée à Oremia Desktop).

Oremia Medical Device Tracking

Oremia MDT est une application assurant la gestion de la traçabilité des dispositifs médicaux (DM). Cette traçabilité est obligatoire dans les cabinets dentaires depuis le 14 juin 1998 et doit permettre le suivi d’un DM de son achat à son utilisation.

Il nous a semblé intéressant de coupler  à cette traçabilité, une gestion des stocks du cabinet, avec affichage des courbes de consommation des produits et des alertes sur les niveaux. Une rubrique Statistiques est également en cours de développement.

L’application Oremia MDT a été pensée pour pouvoir être utilisée sur un poste client en salle de stérilisation, afin d’enregistrer les cycles de stérilisation et les entrées en stock des DM.

La mise en oeuvre des DM est quant à elle renseignée directement depuis Oremia Desktop, lors de la saisie des actes.

Améliorations fonctionnelles et ergonomiques

• Prise en compte de la date de naissance dans le sélecteur de prénom (différenciation homonymes)
• Automatisation de la prise en compte des majorations ‘Dimanche et jours fériés’
•  Correctifs tarifications implantologie (dans les cas de maladies rares…)
• Correctifs portant sur les devis et facturations d’actes notamment les actes relatifs aux maladies rares
• En documents les champs post-fixés _MINUS permettent d’afficher le prénom et/ou le nom du patient en minuscule (ex. JEAN-MICHEL DUPONT=> Jean-Michel DUPONT)
• Introduction du code civilité Enfant (4) (ex. Je vous adresse l’enfant Franck LANGLOIS 6 ans)
• Affichage des téléphones (fixe et mobile) en page de sélection du patient
• Affichage des correspondants en page de sélection du patient, en haut à droite (avec alertes et les todos)
• Possibilité de saisir des numéros de téléphone depuis la fenêtre de création de la fiche patient (utile si premier RDV)
• Drag & drop d’une image directement depuis Oremia vers un Documents MS Word
•  Création d’un champs Statut (Dossier actif ou Dossier archivé) en Données administratives
• Prise en charge des fichiers de type .eml (e-mails) dans Documents
• Création d’un dossier par défaut pour les nouveaux messages mail
•  Introduction de benchmarks dans Configuration > Poste de travail, pour évaluer précisément les ralentissements liés au réseau
• L’impression du compte-rendu radiologique est proposée si le CRR n’est pas vide. La position de la zone de texte pour le CRR est optimisée et calculée automatiquement selon le format de l’image et celui du papier.
• Possibilité d’ajouter/éditer/supprimer une note sur une ligne d’acte en Saisie feuille de soins
• Possibilité d’éditer l’acte comme une note depuis Historique des actes
• Message d’alerte en cas de dysfonctionnement Vidal Expert
• Feuille de soins renommée Saisie des actes
• L’arborescence CCAM est désormais fonctionnelle avec uniquement le clavier (touches flèches, TAB, Entrée)
• Saisie mise en oeuvre des DM depuis Saisie des actes
• Historique traçabilité masqué par défaut dans l’historique des actes (refonte des filtres)
• Calibrage à la volée des images radiologiques pour la mise à l’échelle et la mesure des segments
• Les entêtes des lignes d’actes peuvent être cliqués pour sélectionner et passer en ligne courante sans édition ni popup
• Un acte favori valorisé mais sans code CCAM est marqué NPC et non plus ED
• Lorsque l’on crée un nouveau correspondant, le terme ‘Nouveau’ est immédiatement remplacé par le nom et le prénom dès que ceux-ci sont saisis. Le titre doit si nécessaire être ajouté ensuite.