Version 1.9.1

Oremia 1.9.1 intègre la version 37 de la CCAM.

Oremia 1.9.1 a été agréé en CCAM avec Pyxvital 1.59 (CNDA septembre 2014).

Cette mise à jour propose par ailleurs les évolutions suivantes :

Nouvelle organisation des documents

Les documents sont présentés selon une arborescence de dossiers définis par l’utilisateur.

Cette arborescence reste identique pour tous les patients et permet un affichage conforme aux habitudes et souhaits de chacun.

Parmi toutes les options de configuration on trouve :

• La définition de dossiers par défauts pour les documents créés par Oremia (devis, texte, pdf)
• La possibilité de créer des sous-dossiers
• La personnalisation des icônes des dossiers
• Le support drag un drop complet interne/externe avec conservation du classement des  fichiers pour chaque patient

Nouvelle gestion des correspondants

La gestion des correspondants a été revue afin de répondre aux besoins de nombreux cabinets.

Un onglet Correspondants est disponible à la rubrique Praticien, mais cette même interface peut être ouverte depuis Données administratives du Patient (bouton Carnet d’adresses, gestion des correspondant)

Il est maintenant possible de partager les données d’un correspondant avec les autres praticiens du cabinet.

La rubrique Données administratives du Patient offre la possibilité d’affecter plusieurs correspondants à un même patient.

Configuration des statistiques

Les modes de regroupement des actes en statistiques peuvent désormais être configurés depuis un onglet dédié.

Ceci nous était imposé par le passage à la CCAM, mais présente également un grand intérêt pour l’analyse d’une activité passée en NGAP. Un bouton d’aide expose l’ensemble des nouvelles possibilités offertes.

 

Agendas

Le nouveau panneau de configuration permet de créer des plages horaires réservées dans l’agenda. On peut ainsi marquer simplement les créneaux dédiés à certains types de RDV (urgences, consultation… ou pause)

Ces plages horaires, dont les couleurs pourront être choisies, seront reportées automatiquement sur l’ensemble de l’agenda.

Devis légal

Le menu des actes sur ce devis reprend la même présentation que celui présent en Feuille de soins.

Ne nombreuses options sont disponibles pour définir précisément le contenu de ce menu (se référer au bouton d’aide en Configuration > Actes favoris du praticien).

Version 1.9.0

Oremia 1.9.0 intègre la version 36 de la CCAM, corrigeant certaines erreurs présentes sur les versions antérieures.

La mise à jour 1.9.0 apporte par ailleurs les évolutions suivantes :

Gestion des AMC

Les données concernant l’AMC peuvent être renseignées depuis la rubrique Données administratives du patient.

En gestion unique elles pourront être lues automatiquement depuis la carte Vitale.

En gestion séparée elles devront être saisies d’après les données figurant sur la carte de la mutuelle.

Support de nouveaux capteurs via DIS

Le logiciel d’imagerie DIS est lancé par Oremia et les images sont récupérées en base de données après acquisition et export.

Oremia Mobile Assistant

Oremia Mobile Assistant apportera une aide précieuse aux utilisateurs des applications Oremia Mobile et Mobile HD.

Cet assistant, accessible directement depuis le menu Aide de Oremia Desktop, permet de mettre à jour simplement le serveur utilisé par iPad et iPhone pour se connecter à la base Oremia.

 

Multi-sélection  en configuration des actes

La CCAM nécessite bien souvent une refonte complète des actes favoris. La multi-sélection des actes (en duplication, déplacement ou suppression) facilite désormais cette tâche en permettant des actions sur des blocs complets dans la liste.

Version 1.8.1

Oremia 1.8.1 comporte la dernière version de la CCAM (version 34).

Vous trouverez plus d’informations concernant la CCAM en 1.8.1/v34, sur la page dédiée de notre site.

Quelques changements sont à noter, liés à la mise à jour des tables, mais également à une meilleure ergonomie de navigation au sein de cette arborescence complexe.

Pour les cabinets ayant commencé à configurer leurs actes favoris, nous recommandons de bien vérifier que les codes sont toujours présents en CCAM version 34. Certains actes des tables de test ont en effet été supprimés, ou regroupés.

Outre la CCAM, nous avons introduit quelque améliorations, dont la multi-sélection dans la plupart des rubriques.

Sélection multiple dans l’historique des actes

La sélection multiple dans l’historique des actes permet la suppression ou la modification des actes par plages entières.

Il est ainsi possible de modifier la date d’une série d’actes ou d’attribuer ces actes à un autre patient ou praticien. Les règlements ou documents liés seront modifiés automatiquement et le solde des patients concernés ajustés.

Sélection multiple dans les documents

Il s’agit là encore, d’une sélection étendue par plages avec une utilisation possible des touches Shift et Cmd pour l’affiner.

Le drag & drop depuis et vers la rubrique Documents supporte également la muti-sélection de documents. Seuls les devis conventionnels ne seront pas pris en compte par cette action (aucun fichier lié ne peut être défini).

Dans la pratique on peut donc, en sélectionnant tous les documents d’un patient (Cmd A), les faire glisser tout simplement vers l’application de son choix (Finder, Mail etc.).

Pour le reste, il est préférable de modifier, d’attribuer ou de supprimer en multi-sélection directement depuis l’historique des actes. Les documents et règlements liés seront alors supprimés ou modifiés automatiquement.

Gestion des rappels de rendez-vous par SMS

Pour les patients ayant plusieurs RDV le même jour, seul le premier RDV génèrera un envoi de SMS.

 

Version 1.8.0

Cette mise à jour constitue la version de transition obligatoire pour passer de la NGAP à la CCAM.

Pour avoir plus d’informations concernant la CCAM avec Oremia 1.8.0, se référer au document CCAM avec Oremia.

Outre la CCAM, la version 1.8.0 apporte de nombreuses évolutions et améliorations. En voici une liste non exhaustive.

Ergonomie et fonctionnement général

Une nouvelle option “Du …/…/… au …/…/…” est présente dans le menu définissant une période. Cela permet de sélectionner librement une période entre deux dates, ce qui s’avère très utile en comptabilité notamment.

Patients

Solde comptable, recettes et historique des actes

• La mise à jour des soldes est désormais automatique lorsque l’on supprime ou modifie un règlement (en gris) ou une FSE (en vert) dans l’historique du patient.
• Par ailleurs les recettes du praticien seront ajustées, sans avoir à retourner en comptabilité.
• Inversement une suppression depuis la comptabilité supprimera le règlement correspondant dans l’historique des actes du patient.

Planning de la journée

• Un premier clic sur le RDV sélectionne le patient et ouvre son dossier.
• Un clic sur le RDV alors que le patient est déjà sélectionné (ou second clic) ouvre un menu proposant de modifier le statut du RDV ou de le supprimer.

 

Radiologie

• Les fenêtres des radios en cours d’édition reviennent maintenant au premier plan, à chaque fois que l’onglet est sélectionné ou que l’on effectue un rafraichissement de la page. Elles ne se ferment que lors d’un changement de patient.

Comptabilité

 Recettes

• Lors de l’export des recettes en CSV, une option de masquage de l’identité des patients est maintenant proposée. Cela permet de respecter le secret médical, tout en conservant pour son propre usage, le nom des patients en comptabilité.
•  Comme vu plus haut la suppression d’une ligne de recette supprimera le règlement correspondant dans l’historique des actes du patient.

Saisie des écritures

• La fenêtre de saisie par “Recopie” des écritures comptables permet maintenant la recherche d’une ligne par complétion automatique sur le libellé.

 Agenda

•  L’agenda a été considérablement amélioré et permet désormais une visualisation sur un mois, une semaine ou une journée.
• L’ergonomie a été entièrement revue avec des options permettant de masquer les jours de fermeture du cabinet.
• Les heures de début et de fin de la journée sont également modifiables ainsi que la durée des créneaux pour les RDV (10, 15, 20 ou 30 mn).
• La fenêtre de saisie d’un RDV propose deux nouveaux boutons pour faciliter l’interaction entre les dossiers et l’agenda. L’un de ces boutons (icône plus) permet de créer le dossier d’un nouveau patient lors de sa prise de RDV. L’autre (icône dossier) permet d’ouvrir le dossier du patient ayant RDV.

Version 1.7.5

Cette mise à jour a été développée pour répondre aux requêtes les plus fréquemment émises, notamment par les nouveaux utilisateurs.

Elle est en outre la première version compatible Oremia MDT, le module de traçabilité actuellement en phase de test.

À noter que les cabinets dernièrement installés ont déjà pu bénéficier de certaines de ces améliorations. En voici les principales, reprises selon l’ordre des rubriques Oremia.

Ergonomie et fonctionnement général

Le support du défilement automatique sur Magic Mouse ou Trackpad est maintenant le plus souvent désactivé. Il générait en effet de fréquentes erreurs de manipulation et s’avérait peu pratique à l’usage (déroulement incontrôlé dans un menu ou changement intempestif d’onglet).

Un champ “Adresse 2” permettant la saisie d’une adresse longue est introduit pour les praticiens, les patients et les correspondants.
Lors de la mise à jour, “Adresse 2″ sera complété automatiquement par une césure automatique sur les caractères ” – “.

À noter que sur les bases de données reprises récemment, ces caractères ont été insérés lors de l’importation des données. Le champs “Adresse 2” devrait donc y être complété automatiquement avec les données figurant sur la base originale.

Praticiens

Le mode multipraticiens a été amélioré et présente maintenant une barre horizontale basse à la couleur de l’agenda du praticien courant.

Patients

Sélection du patient

• Amélioration de la vitesse de chargement.
• Le solde comptable s’affiche désormais en rouge ou vert (négatif ou positif). Celui pour les autres praticiens s’affiche automatiquement si il est négatif.
• La fenêtre “Situation comptable du patient” présente un nouveau bouton “Régularisation du solde” qui permet de placer le solde du patient au montant souhaité (très utile après certaines reprises de bases de données).
• Le bouton de recherche d’un patient offre une nouvelle option “Par prénom” avec auto-complétion inversée (prénom + nom).
• La liste multicritère (par exemple les patients avec des soldes non nuls) peut maintenant être imprimée.

Saisie des FSE

• Le bouton avec une flèche vers le bas permet la recopie d’un même acte sur plusieurs dents préalablement saisies.
• Un bouton permet l’édition papier d’une feuille de soins selon le modèle (CERFA ou autre) du praticien. De nombreuses possibilités sont offertes quant aux actes et aux montants devant être repris sur ces feuilles.

 Historique des actes

• Les lignes d’actes réalisés par un autre praticien sont maintenant précédées des initiales de ce praticien.
• Un nouveau bouton (cadenas ouvert) permet le déverrouillage d’une ligne, c’est à dire l’édition de l’intégralité de son contenu (dont la définition du type d’acte, du praticien l’ayant réalisé ou du montant).

Radiologie

• Les modifications faites sur la luminosité et le contraste sont désormais sauvegardées (selon les options présentes dans “Paramètres”).
• Après acquisition et si l’option ‘Toujours éditer les images après acquisition’ est activée, toutes les radios seront ouvertes (en attente par exemple d’une numérotation des dents). Après validation et fermeture de la fenêtre, les cotations seront reprises en feuille de soins.

Documents

• Le design et l’ergonomie générale  du “Devis conventionnel” ont été améliorés. Ce devis évoluera encore prochainement avec l’introduction de la CCAM.
• Lors de l’ouverture d’un document comportant les données d’un correspondant, la sélection peut maintenant se faire avec une auto-complétion sur le nom ou le prénom.
• L’acquisition de documents scannés (via Transfert d’images) supporte désormais tous les formats, y compris le PDF.

Autres documents

• Nous rappelons que cette rubrique n’est plus supportée par les équipes de développement. Nous recommandons d’utiliser exclusivement la rubrique “Documents” qui permet d’effectuer de manière plus fiable et reproductible l’ensemble des taches d’édition.
• Cette rubrique ne sera plus proposée à partir de la version 1.8.0.

Comptabilité

 Recettes

• Un nouveau menu déroulant permet de filtrer les recettes affichées par mode de règlement.
• Un nouveau bouton (en haut et à droite) offre la possibilité d’exporter les recettes au format CSV (format supporté par l’ensemble des tableurs et autres logiciels comptables).

Bordereaux – Retour NOEMIE

• Il ne s’agit pas à proprement parler une nouveauté, mais nous rappelons ici qu’il est possible (depuis un poste assurant la télétransmission) de valider les retours NOEMIE en sélectionnant “Tiers payant (télétransmission)” depuis le menu déroulant, puis en cliquant sur le bouton représentant une carte Vitale.
• Lorsque la fenêtre des retours apparait, cliquez sur “Valider” pour valider automatiquement les retours, règlement par règlement.

Saisie des écritures

• Un nouveau bouton (sur la partie basse de l’écran) permet l’ouverture d’une fenêtre pour l’édition des comptes personnalisés du praticien. Si ces comptes sont définis, ils seront utilisés en lieu et place des comptes habituels.
• La définition de comptes personnalisés est optionnelle. La saisie par recopie des écritures comptables d’un mois sur l’autre, voir d’une année sur l’autre, nous semble une alternative simple et efficace à privilégier.

 Recettes-dépenses

• Un nouveau bouton (en haut et à droite) offre la possibilité d’exporter la comptabilité au format CSV (format supporté par l’ensemble des tableurs et autres logiciels comptables).

 Statistiques

Un important travail a été réalisé sur le module de statiques qui offre désormais un véritable analyse en cinq tableaux de votre activité.

1. Répartition de l’activité => par type d’acte
2. Évolution de l’activité => sur les dix dernières années, avec sélection du type d’acte
3. Nombre de nouveaux patients => par mois (sur une année) avec sélection de l’année, du praticien ou du correspondant
4. Répartition des patients par âge => pyramide des âges des patients présents sur la base de données
5. Répartition des patients par ville => répartition selon l’origine géographique des patients

exemples :